Äriprotsessid nõuavad enamat kui e-maili saatmine ja vastuvõtt. Exchange’i kasutamisel muutub oluliselt efektiivsemaks ajakasutus. E-kirjavahetus on korrastatud ja turvaliselt talletatud, olulistele kirjadele võib määrata meeldetuletuse.
Kalendriga saab planeerida nii enda kui ka meeskonna aega ning broneerida ressursse (koosolekuruume, videoprojektoreid jne) ilma paljude telefonikõnedeta. Tööülesanded ja kontaktid on kiiresti kättesaadavad. Kõik see hoiab aega kokku ja võimaldab rohkem keskenduda oma tööle.
Dünaamiline ärikeskond nõuab kiire reageerimist kliendi päringutele. Selle jaoks saab e-mailidele ligipääsu mitte ainult töökohast, kuid ka kodust või reisil. Seda kõike võimaldab Microsoft Exchange Serveri juurutamine.
• Sõltumatus asukohast ja arvutist: Teie ettevõtte töötajad pääsevad oma kirjakasti kasutama igast internetiga ühendatud arvutist, Outlook Web Access kaudu. Arvutit asendab edukalt nutikam mobiiltelefon, nii on kirjavahetus, kontaktid ja kalender alati käepärast ActiveSync abil.
• Piiramatu hulk e-maili aadresse
• Piisavalt salvestusruumi kasutaja kohta
• Mahukate failide edastamine veelgi lihtsam
• Turvaline liigipääs e-mailidele kasutades RPC over HTTPS, MAPI, HTTPS ja IMAP protokolli
• Detailsed partnerite ja klientide kontaktandmed on Teie töötajatele igal ajal ja kõikjal kättesaadavad, nii mobiilis, kui arvutis
• Jagatud kontaktid: kontaktibaasi saab kasutada üle kogu organisatsiooni;
• Jagatud kalendrid: Kalendreid saab jagada üle kogu organisatsiooni muutes ajaplaneerimise kiiremaks ja selgemaks;
• Koosolekute ja ärikohtumiste kokkuleppimine, meeskonnatöö planeerimine, inimeste liikumine – kõik on selgelt ja arusaadavalt korraldatud.
• On võimalik lõppkasutajale haldusõigusi anda – gruppidesse liitmiseks, oma konto info muutmiseks, lisaks saab teatud ülesandeid teha, näiteks kellegi teise mailbox’i lugemisõigust küsida.
• RPC over HTTPS annab turvalise ühenduse MS Outlook’i ja Microsoft Exchange Serveri vahel.